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Cómo usar Google Meet para hacer videollamadas

La importancia del software de videoconferencia ha aumentado (comprensiblemente) exponencialmente el año pasado, y una de las mejores opciones es Google Meet. El software reemplaza productos anteriores como Duo y Hangouts Meet, pero funciona de manera ligeramente diferente y tiene características especiales para usuarios más avanzados.

¿Qué es y cómo se utiliza Google Meet?

Entonces, ¿cómo se usa Google Meet y qué funciones especiales ofrece? ¡Sigue leyendo para obtener una introducción completa, además de algunas recomendaciones de extensiones de Chrome para que la experiencia sea aún mejor!


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¿Qué es Google Meet?

Google Meet (anteriormente llamado Google Hangouts Meet) es una herramienta de videoconferencia centrada en los negocios desarrollada por Google. Junto con Google Chat, reemplaza los chats de video de Hangouts de Google y agrega una serie de funciones para uso empresarial.

Esas funciones empresariales son excelentes para pequeñas y grandes empresas, pero Google Meet también es una opción popular para las escuelas. Dado que muchos distritos escolares en los EE. UU. Ya han invertido en Chromebooks y aplicaciones de G Suite, Meet es una opción natural que cubre la mayoría de las necesidades del aula de forma nativa.

Después de pasar la mayor parte de un año completamente eclipsado por Zoom, Google Meet desbloqueó muchas funciones pagas para usuarios gratuitos durante el pedido de permanencia en casa del coronavirus y saltó en popularidad. Todavía no tiene una base de usuarios tan grande como algunos de sus competidores, pero sigue creciendo y agregando funciones.

¿Cuánto cuesta Google Meet? ¿Es gratis?

Google Meet es gratuito para todos, pero con limitaciones. Para los usuarios gratuitos, la duración de las reuniones está limitada a 1 hora (aunque se aumenta a 24 horas hasta el 30 de septiembre), con un máximo de 100 participantes.

Para los usuarios de G Suite, esos límites aumentan considerablemente. La duración de las reuniones aumenta hasta las 300 horas con 150 participantes. También agrega una serie de funciones útiles para las empresas, como llamadas nacionales e internacionales y soporte al cliente 24/7.

Los usuarios de G Suite Enterprise obtienen aún más, con el mismo límite de reuniones de 300 horas pero con 250 participantes. También se agregan otras excelentes características como la cancelación inteligente de ruido, el almacenamiento de grabaciones de reuniones en Google Drive y una serie de características de seguridad.

¿Cómo se usa Google Meet?

La buena noticia para quienes cambian de WebEx o Zoom es que Meet es muy fácil de usar. Como la mayoría de las aplicaciones de G Suite, está diseñado para simplificar y puede aprender a usar Google Meet en menos de una hora.

Hemos desglosado las principales cosas que necesita saber a continuación, desde iniciar o unirse a una reunión hasta compartir su pantalla u otros recursos.

¿Cómo iniciar una reunión en Google Meet o unirse a ella?

Lo primero que debe aprender a hacer es iniciar una reunión y, afortunadamente, con Google Meet es muy fácil. Todo lo que necesita es una cuenta de Google y acceso a Internet.

A continuación, se muestran todas las formas de iniciar una reunión desde diferentes dispositivos:

  • Navegador: navegue hasta https://meet.google.com/ y haga clic en “Nueva reunión“, luego siga los pasos para configurar una.
  • Gmail: haga clic en “Iniciar una reunión” en el menú de la izquierda. (Solo navegador)
  • Smartphone: descargue y abra la aplicación Google Meet, luego haga clic en “Nueva reunión“.

Al iniciar una reunión, generará automáticamente un enlace para que otros participantes se unan. Todo lo que necesita hacer es enviarles el enlace y podrán unirse de inmediato. También se enviarán enlaces a cualquier persona que esté invitada a un evento de reunión que se haya programado en Google Calendar o Gmail. Es posible que el anfitrión deba aceptar a los participantes en la reunión, ¡así que esté atento a las notificaciones!

Unirse a una reunión es incluso más fácil que iniciar una. En cada uno de los lugares enumerados anteriormente, hay una opción para “unirse a la reunión” junto a la opción para iniciar una. Puede ingresar el código de la reunión allí o simplemente hacer clic en el enlace enviado por el anfitrión de la reunión. ¡Es así de fácil!

¿Cómo personalizar Google Meet?

Una vez que haya creado su reunión o se haya unido a ella, es hora de aprender a usar la configuración y las funciones de personalización de Google Meet. Las funciones disponibles dependen de si tiene o no una cuenta de G Suite, pero también hay muchas cosas que puede hacer con una cuenta gratuita.

Una de las configuraciones más importantes para las videoconferencias es cómo muestra a los participantes. De forma predeterminada, Google Meet está configurado en Automático y elegirá automáticamente el mejor diseño en función de cuántos participantes haya y cuántas personas estén hablando.

Sin embargo, hay tres opciones más si desea tomar el control directo:

  • Mosaico: muestra hasta 16 participantes en mosaicos pequeños, o menos participantes en una barra lateral si alguien está presentando.
  • Spotlight: la presentación o el orador activo llena la ventana.
  • Barra lateral: la presentación o el orador activo está en el medio, con mosaicos más pequeños en el lateral para otros participantes.

Aparte de esto, también puede anclar a un participante para que siempre aparezca en el centro de su pantalla. Los creadores de reuniones también pueden silenciar a los participantes, lo que funciona independientemente de los silenciadores automáticos. Por motivos de privacidad, nadie, excepto el propio participante, puede activar el sonido de su propio micrófono si se silencia automáticamente. Los participantes de la llamada entrante pueden silenciar o reactivar el sonido ingresando “* 6” en el teclado de marcación.

Una de las funciones más interesantes de Google Meet son los subtítulos en vivo. Simplemente presione el botón Activar subtítulos en la parte inferior de la pantalla y Google generará subtítulos para quien esté hablando. Tenga en cuenta que actualmente solo está disponible en inglés y los subtítulos no se guardan si se graba la reunión.

¿Cómo chatear en Google Meet?

Las reuniones de video son una excelente manera de comunicarse con colegas, pero en algún momento necesitará mostrar algo presente. Como la mayoría del software de videoconferencia, es bastante fácil aprender a usar Google Meet para presentaciones y tiene algunas opciones adicionales gracias a su integración con Chrome.

Para compartir su pantalla, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón Presentar ahora en la parte inferior de la pantalla. Luego, puede optar por compartir su pantalla completa , una sola ventana o una sola pestaña de Chrome . Si desea mostrar videos o animaciones, Google recomienda compartir solo una pestaña de Chrome para obtener el mejor rendimiento.

Puede cambiar a una pestaña de Chrome diferente haciendo clic en Cambiar fuente en la parte inferior de la página, o dejar de compartir haciendo clic en Detener presentación .

Si no desea compartir su pantalla o interrumpir la presentación hablando, también puede aprovechar la opción de chat. Simplemente haga clic en el pequeño icono de chat en la esquina superior derecha, ingrese su mensaje y haga clic en enviar. Esta es una excelente manera de ingresar preguntas para una sesión de preguntas y respuestas o compartir enlaces a Google Docs para notas de reuniones u otros recursos.

Extensión de Google Meet para Chrome

Google Meet tiene muchas funciones integradas excelentes, pero puede hacer aún más si instala algunas extensiones de Chrome. Obviamente, esto solo funciona en Google Chrome, pero si está usando Meet desde una Chromebook, computadora portátil o computadora de escritorio, probablemente así es como está usando la plataforma de todos modos.

Uno de nuestros favoritos es Google Meet Enhancement Suite , que agrega toneladas de funciones a la plataforma. La versión gratuita incluye opciones para pulsar para hablar, silenciar automáticamente, atajos de salida rápida y más. Hay una versión “Pro” de pago con otras funciones fantásticas como imagen en imagen y un botón de silencio total.

Si no necesita tantas funciones, otra gran opción es Google Meet Push To Talk . Hace que al presionar la barra espaciadora se active el micrófono, por lo que no tiene que preocuparse por avergonzarse frente a sus colegas o compañeros de clase. Meet Mute hace algo similar pero es un poco más complicado de configurar.

Otra gran extensión para las aulas es Google Meet Breakout Rooms . Le permite usar la popular función Zoom Salas de grupos de trabajo, que configura reuniones separadas para grupos más pequeños. Desde entonces, el servicio ha agregado esta función para los usuarios de G Suite Enterprise for Education, pero todos los demás aún pueden usar la extensión.